Знаете ли вы, что первый настенный календарь с корпоративной рекламой был выпущен еще в 1885 году и до сих пор хранится в Бостонском музее? Этот простой, но хитро эффективный маркетинговый инструмент не утратил своей актуальности даже в цифровую эпоху. Каждый раз, когда клиент перелистывает календарь к следующей дате, он невольно обращает внимание и на логотип бренда. Разве это не один из самых простых способов стать невидимым партнером для своих клиентов каждый день?
Тем не менее, заказ календарей часто кажется дорогим и трудоемким процессом. Хорошие новости — с правильным подходом можно сэкономить бюджет и одновременно выделиться среди конкурентов. Пять приведённых далее советов помогут раскрыть потенциал календарей, не теряя в качестве.
Настольная «треуголка», настенный плакат или миниатюрный карманный календарь — вариантов предостаточно. Первый шаг — понять, где будет использоваться календарь: на офисной стене, на письменном столе клиента или на прилавке в кафе. Сравните форматы по функциональности и затратам на печать. Меньший размер означает меньший расход бумаги и более низкие расходы на доставку, а больший формат дает возможность разместить больше визуальных элементов без перегруженности.
Если выбор падает на настенный вариант, рассмотрите листаемый по месяцам календарь с прозрачным окном для даты. Такое решение оправдано: информация хорошо видна на расстоянии, а производственные затраты остаются умеренными. Более широкий выбор предоставляет изготовление календарей в нашей типографии, где эксперты могут порекомендовать оптимальные материалы и способы послепечатной обработки.
Клиенты ожидают индивидуального подхода все чаще, но это не означает астрономический бюджет. Современные цифровые технологии печати позволяют включать имена, уникальные промокоды или даже персонализированные изображения только в те экземпляры, где это необходимо. Таким образом, заказ календарей становится гибким: небольшие тиражи больше не преграда для креативных идей, поскольку подготовительные расходы заметно снизились. Представьте ситуацию, когда Компания А своим партнерам заказывает календари с персонализированным посланием: «Спасибо, Андрей, за совместно достигнутый оборот в 120 000 €!» Такой текст, выделенный цветом или тиснением, вызывает яркие эмоции, которым трудно сопротивляться, и повышает воспринимаемую ценность подарка на 30 %, как показывает отчет Packaging Innovations.
Чтобы не потерять преимущества крупного тиража, выберите комбинированный сценарий: основной дизайн печатается офсетным способом большим тиражом, а персонализированные элементы добавляются цифровым методом только там, где нужно. Это как собирать конструктор — в итоге выглядит дорого, а детали стоят удивительно мало.
Обычная мелованная бумага по-прежнему остается надежным выбором, однако зачастую достаточно плотности 170 г/м² вместо 250 г/м², чтобы календарь стоял прямо и одновременно снизился общий вес почти на треть. Это кажется незначительным до того момента, когда приходится платить за международную доставку каждого экземпляра. Кроме того, матовая ламинация на обложке придаёт эффект «вау», а стоимость такой доработки при этом увеличивается несущественно, особенно если покрывать только пару первых страниц. Простой совет: выберите стандартный формат A3 или A4, чтобы использовать всю площадь листа бумаги и уменьшить отходы. В результате экономятся и ресурсы, и время на этапе производства. Забавный факт: перейдя на такую оптимизацию, одна латвийская строительная компания сэкономила 18 кг бумаги на каждую тысячу календарей — это столько же весит средний двухлетний ребенок!
Перепроизводство — тихий разрушитель бюджета. Чтобы не переплачивать за оставшиеся на складе календари, начните с точного расчета аудитории: клиенты, партнеры, внутренний персонал. К полученному числу прибавьте только 10 %, чтобы покрыть непредвиденные потребности, и договоритесь с типографией о возможности дополнительного небольшого тиража, если спрос окажется выше ожиданий. Зачастую это дешевле, чем хранить сотни лишних экземпляров.
Еще один прием — объединить сразу несколько печатных проектов в одном заказе. Если компании одновременно необходимы брошюры или флаеры, совмещайте их с календарными листами на одной офсетной форме. Меньше затрат на приладку и более короткое время производства означают, что заказ календарей автоматически обойдется дешевле.
Идеальный календарь не произведет впечатления, если попадет к клиенту в помятом виде. Выберите аккуратные, но легкие тубусы или конверты с картонным усилением. Они сохранят дизайн и послужат дополнительной рекламной площадкой — разместите на них слоган или контактную информацию.
Планируйте рассылку заранее: международные отправления — в октябре, местные — в конце ноября. Свежий, только что распакованный календарь на праздничном столе вызывает куда больше восторга, чем экземпляр, полученный в конце января. Кроме того, добавив персонализированную поздравительную открытку, вы увеличите шанс, что календарь окажется на виду, а не в ящике стола.
Пять шагов — правильный формат, разумная персонализация, оптимизация материалов, точный тираж и продуманное распространение — превращают календарь в одного из самых эффективных по соотношению цена/результат представителей бренда. Готовы сделать первый шаг и проверить, какой отдачи можно достичь с помощью грамотно спланированного заказа календарей? Принятое сегодня решение будет на виду у ваших клиентов целый год!
