Izrādās, ka pirmais drukātais sienas kalendārs Eiropā radās XVI gadsimtā, un tomēr tā galvenais uzdevums nav mainījies: palīdzēt cilvēkiem saplānot laiku. Šodien ikviens var radīt personalizētu kalendāru ar dažiem klikšķiem, taču bieži tieši budžets kļūst par lielāko šķērsli.
Cik reizes gada sākumā nācies atteikties no unikāla dizaina tikai tāpēc, ka “tas noteikti maksās dārgi”? Vai kvalitatīvs papīrs un pievilcīga apdare tiešām vienmēr nozīmē pārmērīgus tēriņus?
Patiesībā pastāv vairāki gudri risinājumi, kā saglabāt augstu kvalitāti un vienlaikus neatstāt makā robu. Turpmākajās rindkopās tiks atklāti šie noslēpumi – sākot ar failu sagatavošanu līdz drukas tehnoloģijas izvēlei.
Pielāgots kalendārs nav tikai attēlu virkne ar datumiem; tas var kļūt par elegantu zīmola vēstnesi vai pat nelielu pārdošanas instrumentu. «Katru dienu klients skatās uz mūsu logotipu,» – šādu frāzi bieži dzird tipogrāfijā, kad mazie uzņēmumi atved savu dizainu. Pievienojot svētku atzīmes, saukļus un akciju datumus, kalendārs strādā pasīvi, bet regulāri.
Turklāt, lai izgatavot kalendāru profesionālā līmenī, nav jāpārmaksā. Pareiza formāta izvēle un ekonomiski draudzīgs materiāls var samazināt izmaksas pat par 40 %. Vēl vairāk – izmantojot mūsu kalendāru izgatavošanas pakalpojumu, process kļūst vienkāršs, bet rezultāts – izsmalcināts.
Pirms pirmā soļa ir vērts noteikt galveno mērķi: vai kalendārs paliks birojā, tiks dāvināts klientiem vai kalpos kā iekšējās komunikācijas rīks. Šis mazais lēmums ietekmēs visu – no papīra biezuma līdz pēcapstrādes tipam.
Sienas A3 formāts izskatās iespaidīgi, toties A4 piedāvā iespēju drukāt divus kalendārus uz viena preses loksnes, samazinot izmaksas par aptuveni piektdaļu. Ja birojam nepieciešama mobilitāte, apsver galda panorāmas variantu: šaurāks, taču sniedz vairāk vietas anotācijām un sponsoru logo. Izvēloties orientāciju, prātā nāk kāds pārdevēja teiciens: “Vertikālais kalendārs ir kā reklāmas stends, bet horizontālais – kā ainava jūsu zīmola stāstam.” Neparedzamais fakts – neparasts kvadrātveida formāts bieži piesaista uzmanību, lai gan tā izmaksas parastajā ofseta režīmā nemēdz būt augstākas.
Lai izgatavot kalendāru bez liekiem labojumiem, jāievēro trīs zelta likumi. Pirmais – pārvērt vektorā visu, kas nav fotogrāfija; tas nodrošina asu drukas līniju. Otrais – iestati izšķirtspēju 300 dpi un pievieno 3 mm pārlaides jeb bleeds. Trešais – saglabā PDF/X-1a formātā; tipogrāfijas preses “saprot” to bez pārsteigumiem. Ja nepieciešams vairāku valodu kalendārs, izmanto slāņus, nevis atsevišķus failus – šādi var samazināt korektūras laiku pat uz pusi.
Matēts pārklājums pasvītro fotogrāfiju dziļumu, savukārt spīdīgs lakas slānis labāk uzsver koorporatīvās krāsas. 170 g/m² krītpapīrs ir zelts starp ekonomiju un noturību; tas nesaplīsīs pie katra lapu pāršķiriena, tomēr nav smagnējs. Neobligāts, bet spožs akcents – folijas zelta elements uz vāka – var tikt pievienots tikai titulam, atstājot iekšlapas vienkāršas. Rezultātā tiek saglabāts budžets, bet pievienots premium sajūtas elements, kas liek klientam ieturēt garāku pauzi pie katra mēneša dizaina.
Ja tirāža nepārsniedz 150 eksemplārus, digitālā druka mēdz būt pat par trešdaļu lētāka, jo nav nepieciešamas plāksnes. Tomēr ofseta metode joprojām ir nepārspējama, ja runa ir par lielu skaitu un konsekventu krāsu atbilstību. Interesanti, ka saskaņā ar pēdējo Eiropas Poligrāfu asociācijas ziņojumu 62 % uzņēmumu apvieno abus paņēmienus, izmantojot digitālo drukas pārbaudei un ofsetu galaproduktam. Šāds hibrīds samazina atkritumu apjomu un ļauj ātri labot pēdējā brīža dizaina nianses.
Krāsu profils CMYK ir drošs standarts, taču, ja kalendāra pamatā ir košas korporatīvās pantone krāsas, ofsets sniegs precīzāku rezultātu. Digitālajās presēs gan arvien biežāk tiek piedāvāta papildu balta vai pat zelta tinte, kas agrāk bija pieejama tikai luksusa segmentā.
Kad lapas izdrukātas, sākas pēcapstrādes maratons. Standarta spirāles iesiets sienas kalendārs prasa perforāciju un metāla cilpu, ko var automatizēt, samazinot darbaspēka izmaksas par 20 %. Ja izvēlēts galda variants, stabila kartona pamatne nodrošinās, ka tas neapgāzīsies katrā rakstāmgalda tīrīšanas reizē.
Kvalitātes kontroles posmā noder «trīs pieskārienu» princips: pārbaude pēc drukas, pēc griešanas un pirms iepakošanas. Šādā veidā iespējams atklāt līdz pat 90 % potenciālo defektu, pirms tie sasniedz klientu. Lai izgatavot kalendāru un nogādātu to adresātam nebojātu, izvēlies triecienizturīgas kastītes un pārdomātu paletes izkārtojumu – tas samazina transportēšanas bojājumus gandrīz līdz nullei.
Pareizi definēts mērķis, prasmīgi sagatavots fails, rūpīgi izraudzīts papīrs un atbilstoša druka – tie ir galvenie soļi, kas pārvērš ideju par taustāmu laika plānošanas rīku ar zīmola pievienoto vērtību. Vai nav iedvesmojoši, ka ar mērķtiecīgu plānu iespējams radīt produktu, kas katru dienu atgādinās par uzņēmuma identitāti un vienlaikus neiztukšos budžetu? Pajautā sev: kad būs nākamā reize, kad kalendārs kļūs par galveno sarunas iemeslu tavā birojā? Tagad ir īstais brīdis spert soli un pārvērst savu ideju realitātē!
