Vai zināji, ka pirmais sienas kalendārs ar uzņēmuma reklāmu tika izdots jau 1885. gadā un joprojām glabājas Bostonas muzejā? Šis vienkāršais, bet viltīgi efektīvais mārketinga rīks nav zaudējis aktualitāti pat digitālajā laikmetā. Katru reizi, kad klients pāršķir nākamo datumu, viņš neapzināti paskatās arī uz zīmola logotipu. Vai tas nav viens no vienkāršākajiem veidiem, kā kļūt par ikdienas partneri saviem klientiem?
Tomēr kalendāru pasūtīšana bieži šķiet dārgs un laikietilpīgs process. Labi jaunumi – ar pareizu pieeju var ietaupīt budžetu un vienlaikus izcelties starp konkurentiem. Pieci turpmāk minētie padomi palīdzēs izmantot kalendāru potenciālu, nezaudējot kvalitāti.
Galda trijstūris, sienas plakāts vai miniatūrs kabatas kalendārs – opciju netrūkst. Pirmais solis ir saprast, kur kalendārs tiks lietots: biroja sienai, klienta rakstāmgaldam vai kafejnīcas letes malai. Salīdzini formātus pēc funkcionalitātes un drukas izmaksām. Mazāks izmērs nozīmē mazāku papīra patēriņu un zemākas piegādes izmaksas, kamēr lielāks laukums paver iespēju ielikt vairāk vizuālu elementu bez pārsātināšanas.
Ja izvēle krīt uz sienas versiju, apsver mēneša pāršķiramo modeli ar caurspīdīgu datuma logu. Šāds risinājums attaisno sevi, jo informācija redzama no tāluma, bet ražošanas izmaksas saglabājas mērenas. Plašāku iespēju klāstu piedāvā kalendāru izgatavošana mūsu tipogrāfijā, kur eksperti var ieteikt optimālo materiālu un pēcapstrādes veidu.
Klienti arvien biežāk gaida individuālu attieksmi, bet tas nenozīmē astronomisku budžetu. Modernās digitālās drukas tehnoloģijas ļauj iekļaut vārdus, unikālus atlaižu kodus vai pat katram adresātam pielāgotu attēlu tikai tajās loksnēs, kur tas nepieciešams. Tādējādi kalendāru pasūtīšana kļūst elastīga: mazākas tirāžas vairs nav šķērslis radošām idejām, jo sagatavošanas izmaksas krietni sarukušas. Iedomājies situāciju, kur Uzņēmums A saviem sadarbības partneriem izdrukā kalendārus ar personalizētu ziņu: “Paldies, Andri, par kopīgi sasniegtajiem 120 000 € apgrozījumu!” Šāds vēstījums, izcelts ar krāsu vai reljefu, rada emocijas, kurām grūti pretoties un palielina dāvanu uztverto vērtību par 30 %, pierāda Packaging Innovations pārskats.
Lai nezaudētu mēroga priekšrocības, izvēlies hibrīdo scenāriju: bāzes dizains tiek drukāts ofsetā lielā tirāžā, savukārt personalizētie elementi pievienoti digitāli tikai nepieciešamajām lappusēm. Tas ir kā salikt lego – kopā tas izskatās dārgi, bet detaļas maksā pārsteidzoši maz.
Parastais krītpapīrs joprojām ir droša izvēle, taču nereti pietiek ar 170 g/m² biezumu, nevis 250 g/m², lai kalendārs stāvētu taisni un vienlaikus samazinātu kopējo svaru par gandrīz trešdaļu. Tas var šķist mazsvarīgi, līdz brīdim, kad jāmaksā par starptautisko sūtījumu katram eksemplāram. Turklāt matēta laminēšana uz vāka piešķir efektu “wow”, bet izmaksas pieaug simboliski, it īpaši, ja to veic tikai pāris pirmajās lapās. Vienkāršs triks: izvēlies standarta A3 vai A4 formātu, lai izmantotu pilnu papīra loksnes platību un samazinātu atgriezumus. Rezultātā tiek taupīti gan resursi, gan laiks ražošanas posmā. Kuriozs fakts: pārejot uz šādu optimizāciju, viens Latvijas būvniecības uzņēmums ietaupīja 18 kg papīra uz katru tūkstoti kalendāru – tas ir tikpat, cik sver vidējais divgadnieks!
Pārprodukcija ir kluss budžeta iznīcinātājs. Lai nepārmaksātu par noliktavas plauktos aizmirstiem kalendāriem, sāc ar precīzu auditorijas kartējumu: klienti, partneri, iekšējais personāls. Skaitli palielini tikai par 10 %, lai nosegtu neplānotas vajadzības, un vienojies ar tipogrāfiju par opciju atkārtot mazu tirāžu, ja pieprasījums izrādīsies lielāks. Bieži tas ir lētāk, nekā glabāt simtiem lieku eksemplāru.
Vēl viens triks – apvienot vairākus drukas projektus vienā pasūtījumā. Ja uzņēmumam vienlaikus nepieciešamas brošūras vai flajeri, sakombinē tos ar kalendāru loksnēm uz vienas ofseta plates. Mazākas iestatīšanas izmaksas un īsāks ražošanas laiks nozīmē, ka kalendāru pasūtīšana automātiski kļūst draudzīgāka maciņam.
Perfekts kalendārs neiemirdzēsies, ja tas nonāks klienta rokās burzīts. Izvēlies glītas, bet vieglas iepakojuma caurules vai aploksnes ar kartona stiprinājumu. Tās pasargā dizainu un vienlaikus kalpo kā papildu reklāmas laukums, kur pamanāmi izvietot saukli vai kontaktinformāciju.
Plāno izsūtīšanu savlaicīgi: starptautiskos sūtījumus nosūti oktobrī, vietējos – novembra beigās. Svaigs, tikko izpakots kalendārs uz svētku galda raisa krietni lielāku sajūsmu nekā janvāra nogalē saņemts eksemplārs. Turklāt, iekļaujot personalizētu apsveikuma kartīti, tiek palielināta iespēja, ka kalendārs atradīsies redzamā vietā, nevis atvilktnē.
Pieci soļi – pareizs formāts, vieda personalizācija, materiālu optimizācija, precīza tirāža un pārdomāta izplatīšana – pārvērš kalendāru par vienu no izmaksu ziņā efektīvākajiem zīmola vēstnešiem. Vai gatavs spert pirmo soli un pārbaudīt, cik lielu atdevi var sniegt gudri plānota kalendāru pasūtīšana? Šodien pieņemtais lēmums būs redzams klientu acu priekšā vēl veselu gadu!
